ISO 45001: saiba como obter a certificação em Saúde e Segurança Ocupacional

A ISO 45001 é uma norma internacional projetada para ajudar as organizações a garantir a saúde e segurança ocupacional de seus colaboradores. Com foco em evitar acidentes, doenças e promover um ambiente de trabalho seguro, essa certificação é especialmente relevante para o setor da saúde, onde os riscos à segurança são frequentes. 

Neste artigo, explicaremos tudo sobre a norma. Continue a leitura e confira:

• O que é a ISO 45001?
• Importância da ISO 45001 na saúde
• Benefícios da ISO 45001 para a saúde ocupacional
• Passo a passo para obter a certificação ISO 45001
• Dicas para garantir o sucesso na certificação

O que é a ISO 45001?

A ISO 45001 é uma norma internacional voltada para o Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO). Ela tem como objetivo melhorar o desempenho das empresas em termos de Saúde e Segurança do Trabalho (SST), ajudando a identificar e mitigar os riscos associados às atividades laborais.

A norma foi desenvolvida com base em dados da Organização Internacional do Trabalho (OIT), que estima que 2,3 milhões de pessoas morrem anualmente devido a doenças e acidentes de trabalho. 

Para evitar que os colaboradores sejam expostos a condições perigosas, a ISO 45001 estabelece práticas que promovem a saúde física e mental, além de melhorar a conscientização sobre riscos.

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Importância da ISO 45001 na saúde

No setor de saúde, a exposição a riscos biológicos, químicos e físicos é uma constante. A implementação da ISO 45001 oferece uma abordagem estruturada para reduzir os perigos e criar um ambiente de trabalho mais seguro. Isso é fundamental para proteger médicos, enfermeiros, técnicos de radiologia e outros profissionais de saúde, que estão constantemente expostos a situações de risco.

A norma ainda reforça a responsabilidade das empresas em criar condições de trabalho seguras, incentivando a liderança e o comprometimento da alta direção com a saúde ocupacional. 

Para clínicas, hospitais e outras instituições de saúde, a certificação contribui diretamente para a redução de absenteísmo e melhora a qualidade de vida dos colaboradores, refletindo em um melhor atendimento aos pacientes.

Benefícios da ISO 45001 para a saúde ocupacional

A adoção da ISO 45001 traz vários benefícios tanto para os profissionais de saúde quanto para as organizações que implementam a certificação. Listamos abaixo esses benefícios para a saúde ocupacional:

• Redução de acidentes e doenças ocupacionais: Ao seguir as diretrizes da norma, as organizações conseguem identificar perigos e estabelecer controles para reduzir os riscos;
• Aumento da produtividade: Com um ambiente de trabalho mais seguro, os colaboradores se sentem mais motivados, o que melhora a eficiência e reduz o índice de afastamentos;
• Cumprimento de obrigações legais: A ISO 45001 ajuda as empresas a estarem em conformidade com as leis de saúde e segurança no trabalho, evitando multas e processos judiciais;
• Melhoria da reputação: A certificação demonstra o compromisso da organização com a segurança dos seus colaboradores, o que pode melhorar a imagem da empresa junto a clientes, parceiros e órgãos reguladores.

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Passo a passo para obter a certificação ISO 45001

Para obter a certificação ISO 45001, uma organização precisa seguir um processo que inclui a identificação de riscos, o desenvolvimento de um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, e a realização de auditorias. Abaixo, estão as principais etapas:

1. Avaliação Inicial

Antes de iniciar o processo de certificação, é importante realizar uma avaliação inicial para identificar os principais riscos à saúde e segurança dentro da organização. No caso de hospitais e clínicas, isso pode incluir a análise de áreas críticas, como o manejo de substâncias químicas, exposição à radiação ou riscos biológicos.

Durante essa fase, a empresa também deve revisar suas políticas e procedimentos atuais, verificando se estão em conformidade com os requisitos da ISO 45001.

2. Desenvolvimento do Sistema de Gestão de SST

Após a avaliação inicial, a próxima etapa é desenvolver um Sistema de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) que atenda aos requisitos da norma. Isso inclui a criação de políticas de segurança, a definição de responsabilidades, e o estabelecimento de metas e objetivos claros para reduzir os riscos ocupacionais.

Esse sistema deve ser documentado, implementado e continuamente monitorado para garantir que todas as áreas da organização estejam em conformidade com os padrões de saúde e segurança.

3. Treinamento 

Uma parte fundamental da implementação da ISO 45001 é garantir que todos os colaboradores, especialmente aqueles envolvidos diretamente com pacientes e substâncias perigosas, sejam treinados e conscientizados sobre os perigos ocupacionais.

Esse treinamento deve abranger:

• Procedimentos de emergência;
• Uso correto de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
• Protocolos de higienização e controle de infecções.

Com o treinamento adequado, os colaboradores estarão mais preparados para lidar com situações de risco, além de contribuir para a criação de uma cultura de segurança dentro da organização.

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4. Auditoria de Certificação

Uma vez que o sistema de gestão foi implementado, é necessário passar por uma auditoria de certificação. Essa auditoria é realizada em duas fases:

• Primeira fase: Avaliação preliminar dos documentos e práticas da organização, verificando se estão de acordo com os requisitos da ISO 45001;
• Segunda fase: Auditoria presencial, onde os auditores verificam a aplicação prática do sistema de gestão e confirmam se a organização está seguindo as políticas estabelecidas.

Se a auditoria for bem-sucedida, a organização receberá a certificação ISO 45001.

5. Auditorias de Manutenção

Após obter a certificação, é importante realizar auditorias periódicas para garantir a melhoria contínua do sistema de gestão. Essas auditorias de manutenção são realizadas anualmente e têm como objetivo verificar se a organização continua em conformidade com os requisitos da norma.

Dicas para garantir o sucesso na certificação

• Envolva toda a equipe: A certificação ISO 45001 só será eficaz se todos os colaboradores estiverem comprometidos. Por isso, é fundamental garantir o engajamento desde a alta direção até os funcionários de áreas operacionais;
• Realize avaliações periódicas: Identificar e revisar continuamente os perigos e riscos ocupacionais ajuda a prevenir incidentes e garante que o sistema de gestão esteja sempre atualizado;
• Foque na melhoria contínua: A ISO 45001 exige que as empresas busquem melhorias constantes. Isso pode ser feito por meio de treinamentos regulares, análise de incidentes e revisão de procedimentos.

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Leandro Reis

Supervisor de Vendas e Marketing na Mais Laudo. Engenheiro Civil, pós-graduado em Engenharia de Segurança do Trabalho, atualmente cursando pós-graduação em Gestão Comercial e Vendas. Com mais de 8 anos de experiência em Telemedicina, alia conhecimento técnico a uma visão estratégica para impulsionar resultados em saúde digital e inovação. LinkedIn: @leandroreismg