O RIS é uma importante ferramenta para a gestão radiológica, sendo utilizado para integração e organização de informações. Por isso, se você está buscando otimizar a rotina em sua instituição de saúde, é importante conhecer essa tecnologia.
Nós vamos apresentar tudo o que você precisa saber sobre o tema no texto abaixo. Vamos esclarecer quais são os principais recursos do RIS e apontar as vantagens de sua implantação. Continue a leitura e fique por dentro.
O que é RIS?
RIS é a sigla para Radiology Information System, que significa sistema de informação radiológica. Portanto, são softwares utilizados por centros de diagnóstico por imagem para gerenciamento de suas atividades e recursos.
A solução traz uma série de recursos que visam a otimização do fluxo de trabalho, como automação de agendamentos e controle financeiro. Tudo isso é centralizado em um único sistema, o que simplifica a rotina médica, tornando-a mais eficiente.
Portanto, o RIS também pode se integrar a outros sistemas importantes para a gestão médica, como o PACS e a Central de Laudos, por exemplo.
Principais funcionalidades do sistema RIS
O sistema RIS pode ser adaptado de acordo com as necessidades da instituição, ou seja, é possível personalizar os recursos disponíveis.
Listamos abaixo as funcionalidades mais importantes e mais utilizadas de um RIS. Veja:
Agendamento de consultas e dados dos pacientes
Através do sistema, é possível organizar digitalmente o agendamento de consultas. Este pode ser realizado na própria clínica, na recepção ou até mesmo pelo próprio paciente via internet.
O sistema também permite o armazenamento de dados de pacientes, como ficha cadastral e registro de todas as suas consultas. Assim, informações cruciais para o atendimento podem ser acessadas de forma ágil e simplificada.
Fluxo de trabalho
Dentro do sistema RIS é possível organizar todo o fluxo de trabalho, deixando-o claro para todos os membros da equipe.
Informações úteis, como, por exemplo, o status de um exame em produção, podem ser acessadas por qualquer pessoa (autorizada) e a qualquer momento. Assim, é possível analisar o nível de carga de trabalho da equipe, avaliar sobre a possibilidade de atender urgências etc.
Essa visão macro da rotina de trabalho auxilia a equipe a ser mais produtiva, além de contribuir para minimização de erros ao longo do processo.
Módulo de laudos
O RIS conta com uma Central de Laudos, em que é possível organizar a elaboração, emissão e distribuição dos laudos médicos. Além disso, em alguns casos, é possível até mesmo automatizar os laudos radiológicos com o uso de inteligência artificial.
Em geral, esses sistemas permitem o compartilhamento simplificado dos laudos com médicos solicitantes e até mesmo com os próprios pacientes. Dessa forma, os usuários podem acessar seus resultados online através da plataforma.
Além disso, o RIS permite ainda a integração com sistemas de empresas de telemedicina terceirizadas, como a Mais Laudo, por exemplo. Com isso, a instituição pode fechar serviços de emissão de laudos à distância e recebê-los diretamente em seu sistema.
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Gestão de recursos e estoque
Organização financeira, controle de estoque e gerenciamento de pessoas são algumas das práticas rotineiras mais importantes para a gestão de qualquer negócio. Tudo isso pode ser realizado dentro do sistema RIS.
Com o RIS, as informações sobre disponibilidade de materiais podem ser acessadas a qualquer momento. Dessa forma, evita-se o desperdício de recursos ou falta de materiais cruciais para o atendimento.
RIS x PACS
É comum confundirem o sistema RIS com um PACS (Picture Archive and Communication System, ou Sistema de Arquivamento e Compartilhamento de Imagens). Porém, eles têm objetivos distintos, apesar de complementares.
Como já apontamos, o RIS é usado para gerenciamento de uma série de dados e informações da gestão radiológica. Já o PACS se limita à gestão de imagens médicas. Portanto, ambos são utilizados em conjunto para otimizar o atendimento em Centros de Imagem.
Leia também: O que o PACS traz de benefícios para os serviços de saúde?
Vantagens do RIS para a radiologia
Agora que você já conhece quais são os principais recursos de um sistema RIS, chegou a hora de descobrir como instituições radiológicas são beneficiadas com sua implementação. Veja abaixo:
- Aumenta a eficiência na rotina médica;
- Proporciona maior comodidade para os pacientes;
- Modernização da clínica e, consequentemente, ganho de vantagem competitiva;
- Atendimento mais ágil;
- Redução das taxas de no-show;
- Maior segurança e rastreabilidade das informações;
- Integração com uma série de sistemas;
- Controle macro de todos os setores.
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