Os softwares atualmente são os melhores aliados para controle da gestão do seu negócio. Por isso é fundamental que os gestores estejam antenados nas novidades do mercado que podem auxiliar na otimização desse controle. No texto a seguir vamos apresentar uma dica de software, O Power BI para gestão hospitalar.
Continue a leitura e veja como o software pode auxiliar sua instituição de saúde na tomada de decisões mais estratégica.
O que é o Power BI?
O Power BI é um software que foi desenvolvido pela Microsoft e possui interface semelhante às aplicações mais conhecidas do Pacote Office. Porém, este sistema tem como diferencial uma visualização de KPIs (indicadores de desempenho) muito mais agradável e dinâmica.
É uma solução voltada exatamente para exibição gráfica de forma agradável e eficiente de métricas para o acompanhamento da evolução de empresas. Além disso, o software possibilita o trabalho com um grande volume de dados, passando das centenas de milhões de linhas.
Por que usar o Power BI para gestão hospitalar?
Diversos gestores têm por hábito a realização do acompanhamento de suas organizações através de planilhas e mais planilhas em Excel. O intuito é a geração de informações úteis. Seja através da criação de gráficos ou tabelas – mensalmente ou trimestralmente, de acordo com os objetivos estratégicos.
Quanto maior a cadência de atualização de relatórios, maior tende a ser a qualidade das informações geradas e o nível de trabalho. Porém, já pensou poder gerar informações atualizadas de sua empresa todos os dias, sem esse nível de trabalho?
Com a utilização do Power BI para gestão hospitalar isso é possível!
Os benefícios do Power BI
O uso do Power BI para gestão hospitalar traz inúmeros benefícios que irão contribuir para uma análise situacional mais assertiva do seu negócio.
É importante que a tomada de decisões da sua clínica seja feita baseada em números reais do negócio. Por isso, deve-se analisar indicadores de desempenho de qualidade, capacidade, produtividade e rentabilidade. Através dessas métricas será possível identificar rapidamente possíveis gargalos em sua organização e adotar ações para corrigi-los.
Entretanto, muitas vezes, esse trabalho pode-se tornar um tanto quanto maçante – dado o trabalho repetitivo – embora extremamente necessário.
Solução para o controle dos dados
Embora seja uma ferramenta extremamente potente e com diversos recursos, o Excel começa a apresentar diversos erros ao começar a trabalhar com um volume maior de dados, que estão cada vez mais presentes no dia-a-dia de instituições da saúde.
Hoje já é possível que o gestor tenha acesso a dados como taxa de infecção do paciente, que mede quantas vezes o paciente sofre de certas infecções durante o tratamento; duração média da estadia e; previsão da taxa média de ocupação em determinadas épocas do ano.
Todas essas informações possibilitam que a empresa não só ofereça um melhor serviço aos seus clientes, como simultaneamente atue na mitigação de custos.
Portanto, o Power BI para gestão hospitalar surge como solução ideal para atender as defasagens apresentadas pelo gerenciamento realizado através do Excel.
Como funciona o Power Bi para gestão hospitalar?
Uma vez que as métricas de desempenho forem criadas no software, não mais será necessário criar novos gráficos ou tabelas. Será necessário apenas que a base de dados seja alimentada para que os os gráficos sejam atualizados com apenas um clique. Ainda é possível programar uma atualização diária automaticamente.
Além do mais, o software possui conexão com diversas soluções empresariais. Soluções que vão desde a gestão financeira a gestão de vendas, com a integração com o QuickBooks e o Pipedrive, para ficar apenas em dois exemplos. Ainda é possível realizar a conexão com diversas bases de dados, como o próprio Excel, o Access, MySql, etc.
Clique aqui para mais informações sobre o uso do Power BI para gestão hospitalar.
A tecnologia enquanto aliada das clínicas médicas
O power BI para gestão hospitalar é apenas uma das inúmeras opções de recursos tecnológicos que contribuem para otimização da rotina médica. Existem inúmeras opções de softwares e ferramentas que podem auxiliar no controle de estoque, na gestão financeira, dentre outras finalidades.
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